Thủ thuật sử dụng phím tắt trong Excel

Excel là một phần mềm rất phổ biến và hữu ích cho dân văn phòng. Trong quá trình làm việc, để công việc được hiệu quả hơn, khoa học hơn thì việc nắm rõ và biết cách sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều. Xin được chia sẻ đến các bạn cách sử dụng một số tổ hợp phím tắt thường dùng trong Excel.

Phím tắt điều hướng trong bảng tính

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên bảng tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở mục Tìm kiếm – Find trên file).

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở mục Thay thế - Replace trên file).

Ctrl + G (hoặc F5): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.

Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up: Di chuyển màn hình sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính (sử dụng cho trường hợp bảng tính quá rộng ko nhìn đủ trên màn hình).

Pg Dn/Pg Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính hoặc lên đầu của bảng tính.

Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.

Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang trái hoặc sang phải trong bảng tính.

Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

Phím mũi tên ▽◁▷△: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel

F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel.

Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.

Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.

Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái.

Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.

Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản / xóa các lựa chọn.

Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản / xóa các lựa chọn.

Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + dấu hai chấm: Chèn thời gian hiện tại.

Alt + H + F + C: Phím tắt tô màu trong Excel, bạn chọn ô có dữ liệu muốn đổi màu, nhấn phím Alt rồi nhấn H, vẫn giữ Alt nhấn tiếp F, tiếp tục giữ Alt và nhấn C rồi chọn màu cần đổi.

Sao chép, chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.

Ctrl + R: Copy ô bên trái.

Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + dấu trừ (–): Hiển thị menu xóa ô/hàng/cột.

Ctrl + dấu cộng (+): Hiển thị menu chèn ô/hàng/cột.

Shift + F2: Chèn/chỉnh sửa một ô comment.

Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K: Chèn một liên kết.

Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Ẩn và hiện các phần tử

Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.

Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn (không áp dụng cho Excel 2010 để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z).

Alt + Shift + ▷: Nhóm hàng hoặc cột.

Alt + Shift + ◁: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Chỉnh sửa bên trong ô

Shift + ◁/Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.

Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.

Shift + Home/Shift + End: Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến cuối của ô.

Phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn

Shift + Phím cách: Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Phím cách: Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).

Ctrl + Shift + Pg Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

Shift + ▽◁▷△: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.

Ctrl + Shift + ▽/△: Chọn/bỏ chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.

Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng.

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Nhóm phím tắt định dạng dữ liệu

Định dạng ô

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.

Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.

Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.

Các định dạng số

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.

Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày, tháng và năm.

Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.

Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

---------------------------------------

Nhiều sản phẩm kỹ thuật khác nhau được cung cấp bởi website TDKmart.com, click vào TDKmart.com để chọn sản phẩm phù hợp với từng nhu cầu tìm kiếm của quý khách hàng.